Alur Penyaluran Gas Elpiji dari Pertamina ke Pangkalan

Tutorial LPG 3 KG

Proses Penebusan Gas Elpiji

1. SA (Schedulle Agreement) dikirim Pertamina ke email Agen.
Ada 2 jenis SA yang masuk:
- Reguler
- Fakultatif ( penambahan dan biasanya di hari libur Nasional / kalender merah selain hari Minggu).
Note :>
- No. SA berbeda tiap bulan dan itu jadi acuan di pengisian apl penebusan
- Untuk pengisian KITIR sebaiknya jika ada kalender merah isi dulu sampai h-1 kalender libur utk memastikan ada tidaknya SA fakultatif
- No. ship to SA dijadikan sbg “KODE PENEBUSAN” di aplikasi.

2. KITIR, pembagian Kitir perhatikan sbb :
- Armada muat di Padang ( PT. Statika Mitra Sarana ) usahakan di Kitir bongkar di Pangkalan terdekat arah ke Padang demi efisiensi waktu dan BBM.
- Jangan sampai salah muat tempat SPPBE antara di Padang ( PT. Statika Mitra Sarana ) dan Batang Kapas ( PT. Indogas Multi Perkasa )
- Jika masih ada tabung lebih dan harus di lempar, koordinasi sama sopir untuk pelemparan-nya.
- Pengiriman KITIR ke pangkalan harus secara per pangkalan ( per blok dengan hapus satu persatu dan save as )
- Cek ulang KITIR dan bedakan antara Reguler dan Fakultatif jika ada dldm hari yg sama.
- Semuanya akan terlihat di apl SIMelon
- Ketika ada penebusan oleh Pangkalan bisa di cek lagi di Penyaluran SIMELON yag sdh sinkron ke BRIMOLA.
- Untuk verifikasi bulanan di SIMELON Penerimaan dan Penyaluran harus sama agar nilai jadi 0 ( Nol )
- Untuk cek pengisian MAP layak atau tidaknya ada di Dashboard SIMELON. Ini tiap hari.

3. MAP pengisian Logbook
- Cek jumlah max tabung per KTP:
- Utk RT max 5 tbg per mgg boleh membeli.

4. VISIT, kunjungan ke Pangkalan masuk ke apl ‘DDMS’. https://mitraagen.patraniaga.com/mitra-agen/login (........... password....@Pertamina....) DDMS
– Form Bulanan +Laporan Bulanan
- Cari ‘Nama Pangkalan’ yang di kunjungi Ambil foto upload.
- Utk screenshot bias ambil di menu “Atur Produk”.
- Closing akhir bulan pada pukul 23.00 wajib dilakukan. Yang perlu dipastikan pengisian MAP pangkalan jika tidak sesuai di hapus dan tambah ktp yg baru agar tidak error.
- Utk akhir tahun harus di download pdf logbook pangkalan semuanya.

Jenis Aplikasi :
- SIMELON
- BRIMOLA
- MONICA ganti DDMS
- MAP

Penebusan D.O di Qlola Cash Management

Penebusan terhadap refill LPG 3 kg ke SPBE melalui link alikasi “Qlola Cash Management” melalui link https://bricams.bri.co.id Pada Qlola BRI ini terdiri 2 kali log in untuk proses perencanaan penebusan dan untuk approve transaksi, yakni :
1. MAKER, akan dibuat oleh 1 orang admin proses sampai muncul Delivery Detail setelah konfirmasi.
2. SIGNER merupakan proses penebusan dan sebagai pemegang Soft Token BRI akan log in sebagai SIGNER.

1. MAKER

1.1. Log in dan masuk ke Menu “DO PERTAMINA”, lanjut ke Sub Menu “DO PERTAMINA HISTORY”.
1.2. Pilih “+ Created New Transaction”. Akan muncul tampilan kerja dan pilih :
1.2.a. Produk Alokasi pilih Akun “Debit Indopara”. Tombol ‘Check’.
1.2.b. Kotak SA (Schedulle Agreement) klik dan input ‘No SA’ di email yang akan di tebus 

1.2.c. Kotak ‘Produk Group’ pilih Kode ‘07 LPG/BBG’ 

1.2.d. Kotak ‘Sales Organisasi’ pilih No ‘2205’ (C dan T LPG Refill), bisa klik refill untuk cari kode 1.2.e. Kotak Ship To di SA(= no SPBE muat), di SA terlihat.* 

1.2.f. Distribusi Channel, isi kode 10 (Agen dan distributor) 

1.2.g. Kotak Sold To di SA (= Kode Agen)* 

1.2.h. Kotak Debit or Credit – bisa dikosongkan 

1.2.i. Add Delivery Detail, isi dgn A050410301 (Refill/isi/lpg@3kg) 

1.2.j. Tgl DO adalah tgl untuk penebusan bukan tgl pembuatan. Untuk cek di Confirm Delivery Date 1.2.k. Transporter bisa dikosongkan 

1.2.l. Trip isi satu persatu quantity 560 

1.2.m. Quantity isi 560 

1.2.n. Konfirmasi, akan muncul Delivery Detail (ingat format tgl thn/bulan/tgl) 

1.2.o. Submit 

1.2.p. Confirm, selesai. Tugas Maker selesai selanjutnya tugas SIGNER

2. SIGNER

2.1. Log in ke website https://bricams.bri.co.id sebagai SIGNER - Kode Perusahaan : ENIP - USER : SIGNER - Pass : Enip_////////////
2.2. Setelah log in Pilih Menu DO Pertamina dan Sub Menu DO Pertamina History.
2.3. Akan muncul perencanaan penebusan yang dibuat MAKER tadi, bisa ada 3 DO atau lebih.
Lihat aksi di sebelah kanan ada tanda V – X dan tanda hapus. Klik tanda centang buat proses. 

2.4. Masuk ke Aplikasi Soft Token BRI (Qtoken) di HP. Masukkan kode OTP yang muncul di HP ke Qlola tadi. 

2.5. Approve, selesai. Untuk pembatalan transaksi : 

- Disamping kanan klik tanda X 

- Di posisi atas centang data invalid 

- Masuk kode OTP terbaru dari Qtoken 

- Klik Menolak Penebusan di Qlola (bricams.bri.co.id) 

- Approve satu per satu 

- Pastikan data yang dimasukkan benar 

- Pastikan tgl nya sesuai Ketika kondisi driver tidak menerima DO sementara di Qlola sukses lakukan :
- Centang transaksi yang sukses semuanya terbaru yang bisa dilihat di history dan ‘Download Receipt(3)’ berupa zip dan di ektrak all. 

- Bisa di kirim ke staff Pertamina ( Bpk. Rizal untuk di proses ke SPBE)

Catatan :

- Setelah kitir manual dibuat di input ke Perencanaan FORM di Simelon
- Dan dibagikan satu persatu ke pangkalan
Ketika ada stock Anomali dan diinfo pertamina langkah-langkah antisipas temukan pangkalan yang belum input data atau yang masih selisih atas 200.
- Telp pangkalan bersangkutan Langkah menemukan pangkalan anomali :
- Masuk ke Simelon
- Dasboard
- Search area ( pesisir selatan )
- Tabel Penerimaan vs pencatatan map ( tabel yg kedua dari bawah )
- Download
- Cek yang masih diatas 200